一、【核实依据】

《中华人民共和国出境入境管理法》《中华人民共和国外国人入境出境管理条例》及相关法律法规。

二、【核实行为的性质】

核实行为系协助驻外签证机关核实有关邀请事实的行为，不属于行政许可的范畴。

三、【负责原则】

邀请单位和个人须对邀请内容的真实性负责。如发现任何单位或个人存在弄虚作假、转手倒卖等行为，将暂停受理其申请，并移交公安机关处理。

四、【邀请事由】

目前符合申办【邀请核实单】条件的事由分为以下几类：

1. 交流、访问、考察等；

2. 商业贸易活动；

3. 其他事由

五、【申办材料要求】

1. 《邀请外国人来华手续申请表》

该表在登录后的首页通知公告中下载，正确填写后由邀请单位负责人签字并加盖公章；

2. 被邀请人有效《护照》复印件（护照有效期须半年以上）

上传护照资料页，包括：基本信息页（姓名、性别、出生年月、照片、国籍、护照有效期、护照号码等），如有来华记录，提供最近一次来华签证记录；

如在第三国办理签证的，需要提供在第三国的有效《居留许可》证明；

3. 邀请单位出具的《邀请函》

*须提交中文和英文邀请函（信笺纸打印，法人签字，并加盖公章）。内容应包含以下要素：

*被邀请人姓名、性别、出生年月、国籍、护照号码、职位等基本信息；

*具体出入境时间及【此次】来华具体行程安排（至“每一天”及具体所在省市地名）；

*邀请单位与境外派遣单位（须注明完整单位名称）的关系、此次来华停留天数的必要性等详细信息。

4. 邀请单位出具的《担保函》

《担保函》应对邀请行为的真实性、必要性作出承诺；对被邀请外国人在华费用支付进行担保；承诺将敦促被邀请外国人在中国期间遵守中国法律法规并按时离境。《担保函》用邀请单位信笺纸打印，法人签字，并加盖公章。内容还应包含以下要素：

*被邀请人姓名、性别、出生年月、国籍、护照号码、职位等基本信息；

*邀请单位接待陪同人员联系方式；

出具《担保函》后，担保单位将承担相应责任。

5. 被邀请人所在单位出具的《派遣函》

*须说明与邀请方的关系、被邀请人在其单位中的职务、来华目的，拟入境中国时间和停留天数。

*须使用派遣单位信笺纸打印，法人签字并加盖公章。

6. 来华参加国际会议、会展等，邀请单位需提交政府部门出具的同意举办该活动《批文》或网上《展会备案》截屏；参展合同、展位图等。

7. 审核部门将视情况要求申办单位补充提交的其他资料：

（1）近一年双方公司贸易往来的商业文件，包括匹配的《海关报关预录单》、《货运提单》、《原产地证》、《购销合同》、《商业发票》和《完税证明》等材料等（包括但不限于以上的相关资料）。

（2）扫描上传派遣单位营业执照需经中国驻其大使馆领事认证原件（正反面），并将领事认证原件送至上海外事服务中心“来华签证”受理服务窗口备案[认证件有效期一年内]。

（3）可能要求补充的其他材料。

注：注册在浦东的单位请将相关补充材料交至上海市浦东新区合欢路2号2楼60号受理窗口（上海市浦东新区企业服务中心）。

六、【受理期限】

一般情况下自受理后起5个工作日。具体视审核情况而定。如被要求补充材料，自补充材料收齐后重新受理起5个工作日。

六、 【咨询电话】

021-22161565或 021-62470833。

注：注册在浦东新区的单位请拨打以下咨询电话咨询相关事项。

联系电话：021-68546714

转自：上海市外事服务中心